Aturannya dengan bahasa sederhana
Tiga salinan berarti satu salinan kerja ditambah dua cadangan. Dua jenis penyimpanan berarti jangan taruh semua salinan di perangkat sejenis, karena perangkat yang sama bisa rusak dengan cara yang mirip.
Satu salinan di luar lokasi berarti di tempat selain rumah atau studiomu, misalnya akun cloud atau hard disk yang dititipkan di rumah keluarga. Jadi kebakaran, banjir, atau pencurian tidak menghabiskan semuanya sekaligus.
Susunan sederhana untuk kreator
Salinan pertama adalah folder di laptop atau PC tempat kamu mengedit. Salinan kedua adalah hard disk eksternal yang kamu colok seminggu sekali. Salinan ketiga adalah akun cloud yang menyimpan hasil edit final.
HP tidak dihitung sebagai cadangan. HP adalah tempat video dibuat, sekaligus perangkat yang paling sering jatuh, hilang, atau direset.
Tentukan isi tiap salinan
Rekaman mentah paling makan tempat dan belum tentu perlu tiga salinan selamanya. Video final, thumbnail, caption, dan log konten ukurannya kecil tapi tak tergantikan, jadi lindungi penuh dengan 3-2-1.
Pembagian yang praktis: video final dan catatan disimpan di semua tempat, rekaman mentah cukup di laptop dan hard disk, lalu hapus klip mentah yang tidak akan dipakai lagi setelah beberapa bulan.
Jadikan kebiasaan, lalu uji
Pasang pengingat mingguan di kalender untuk mencolok hard disk dan memastikan upload ke cloud selesai. Cukup sepuluh menit seminggu.
Setiap beberapa bulan, pilih tiga video acak dan buka dari tiap cadangan. Cadangan yang belum pernah diuji hanyalah harapan, dan dengan menguji kamu menemukan masalah selagi file aslinya masih ada.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah sinkronisasi cloud saja sudah cukup?
Sinkronisasi membantu tapi berisiko kalau sendirian, karena menghapus file di satu perangkat bisa menghapusnya di semua perangkat. Simpan minimal satu salinan yang bukan cermin langsung, seperti hard disk eksternal yang dicabut setelah dipakai.
Apakah perlu perangkat mahal?
Tidak. Hard disk eksternal biasa dan paket cloud termurah sudah cukup untuk mulai, lalu tambah kapasitas seiring perpustakaanmu bertambah.